TU Wien - Sekretär_in

Jobbeschreibung

Sekretär_in
Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet
Am Institut für Wassergüte und Ressourcenmanagement, im Forschungsbereich Abfallwirtschaft und Ressourcenmanagement ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab Juni 2024 (20 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltungstätigkeiten von Personalangelegenheiten
• Contentmanagement Institutswebsite, sowie etwaige Projektwebsites, redaktionelle Tätigkeiten
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, digitale Ablage, Pflege
der Organisationsstruktur etc.)
• Verwendung von EDV-Systemen für die Verwaltung im Rahmen des lfd. Betriebs (SAP, TISS, SAP Services, TUWEL, Projektdatenbank, Publikationsdatenbank, etc.)
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings des Fachbereichs
• Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder
• Terminmanagement

Job-Anforderungen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAS für klassische Sekretariatsarbeiten) oder höhere Schulausbildung, z.B. Matura/Fachmatura
• IT-Kompetenz: Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (speziell MS Office: Word, Excel, Powerpoint), Vorkenntnisse in SAP erwünscht, digitalen Verwaltungs- und
Managementtools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Organisation und Planung/ Zeitmanagement und Stressresistenz
• Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit & Verantwortungsbewusstsein
• Begeisterungs- und Lernfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen

Mehr

Wir bieten:
• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden
Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20
Wochenstunden EUR 1.230,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.04.2024. Bewerbungen ausschließlich unter folgendem Link: https://jobs.tuwien.ac.at/Job/229198



Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201 Informationen für
Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Einsatzort

Wien