Eventmanagement und
Assistenz der Geschäftsführung
Vollzeit (40h)
Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer
Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für
gesellschaftliche Fragestellungen aus den Bereichen Gesundheit und datengesteuerter Medizin, grüne
Wende, Mobilität, Risiken in Lieferketten, sozialem Zusammenhalt und Demokratie. Zur Verstärkung unseres
Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich
- Selbständiges Management (überwiegend englischsprachiger) Veranstaltungen:
o Planung, Durchführung, Vor- und Nachbearbeiten von Meetings, Workshops, Talks und
Konferenzen inkl. Einladungs- und Datenbankmanagement
o Schnittstelle zwischen involvierten Forschungsteams und Partnerinstitutionen
o Veranstaltungsbewerbung und Reporting
- Assistenz der Geschäftsführung: Terminmanagement, Koordination und Organisation von Meetings
und Besprechungen der Geschäftsführung
- Reporting (Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Erstellung von Präsentationen)
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement mit
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse; wir freuen uns über zusätzliche Kenntnisse etwa in WordPress,
Bildbearbeitung, Indesign, Social Media, etc.
- Sie sind eine offene, kommunikative und kreative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sie sind gut organisiert und proaktiv und gewohnt eigenverantwortlich und zu arbeiten
- Sie haben unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
WIR BIETEN
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Team zu einem
Mindestgehalt von € 3.000,00 brutto/Monat für 40 Stunden pro Woche. Überzahlung je nach Ausbildung,
Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an
applications@csh.ac.at. Die Sichtung der Bewerbungen erfolgt laufend, die Ausschreibung bleibt offen, bis
die Stelle besetzt ist. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen
Datenschutzvorschriften (https://www.csh.ac.at/data-protection/).
Wien
