Kalendermanagement inkl. interner und externer Terminplanung
Organisation der Geschäfts- und Dienstreisen der Geschäftsleitungsmitglieder
Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen mit anschließender Protokollierung
Postbearbeitung
Erstellung von Präsentationen
Führen einer Handkasse und Kassenabrechnung
Unterstützung anderer Fachbereiche
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder am Empfang
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Improvisation
Souveränes, freundliches und gewinnendes Auftreten
Routinierter Umgang mit MS Office und Stilsicherheit in der deutschen Sprache
